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國立嘉義大學禮賓大使 NCYUPA
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【104下任務記錄】國際扶輪3470地區2015-16第32屆年會day2

 

工讀金】N 
【缺失紀錄】N


任務可能發生狀況說明
1.主辦會在會議前一刻給予指派新的任務,建議攜帶便條紙記錄,因此各位任務負責人注意,以後較大型任務請均攜帶便條紙備用,日後隊長會再做提醒。
2.主辦方的負責人連絡人不一定是端遞或是司儀、舉牌的負責人,可以是先確認各部分的負責人為誰。
3.當主辦方不知道我們已經做好安排的時候,可以向主辦方解釋並說明使主辦方安心,不必再多做操心。
4.機動收獎可早些安排人手,一次致贈獎項給多人且有回贈時通常均需安排人手機動收獎。
5.盡量不要進入貴賓們合照的範圍。
6.若在會議進行需上台收獎裝盒時,放輕腳步且注意儀態,並以不打擾會議方式進行。
7.若遇到主辦方需求方式與原先需求不同時,不必驚慌相信自己能夠達成需求,你們都是最棒的。


檢討改成狀況說明的原因是因為大家都表現得很好,讓主辦方很滿意,雖然有些小插曲但我們都應付的得體,讓總監讚譽有加,留下美好的合影,日後出席各種大型任務的時候,相信各位都能夠很有經驗的處理各自發生的狀況,大家要對自己有自信一些喔!有時候在旁邊看著的時候,都默默的覺得可以放手讓你們處理了,你們做事都很細心且有條理。
繼續加油!!我對你們很有信心。


何冝鴻
 
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