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國立嘉義大學禮賓大使 NCYUPA
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Protocol Ambassador
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【104上任務記錄】農漁場運銷物流中心開幕儀式

 
 
【工讀金】N 
【缺失紀錄】宜鴻晚到缺失乙支   
檢討與改進
1.任務時程太晚出來

2.若有請相手支援記得請便當
3.大型任務努力想好流程,事先想像任務狀況
4.服儀檢查完畢、移動的時間需要估算
5.脫妝、體力問題
6.提醒需要帶水
7.簽到地點混亂、抄寫貴賓交待模糊、若人手不足則可主動協助幫忙
8.多注意周遭動向
9.空白簽到簿最前面給長官簽
10.剪綵可機動性移動
11.場地太廣闊,接待引導需要更積極
12.貴賓與他人交談時需等與貴賓對到眼後再表明目的
13.遞剪刀時機動注意順序
14.可適當回絕不當任務
15.茶水需要茶盤(可自行攜帶以備不時之需)
16.皓宇積極表現很好
17.與長官拍照或溝通之預約可透過隨扈
18.擦防曬、記得帶手帕or小包衛生紙
課外活動指導組意見
1.主辦單位申請表之任務內容、時間規劃與實際有落差,日後宜請主辦單位提供確實的資料,以利我校人員出勤規劃
2.爾後提醒主辦單位應準備我校禮賓大使的休息區及茶水,尤其天氣炎熱時,避免中暑或身體不適
3.若有臨時增加之任務內容,若無事先與我方率隊師長溝通,主辦單位不得擅自要求禮賓大使配合
4.請禮賓大使一併清點轄管財產,是否完整且數量足夠
5.本次任務屬臨時性,任務交代編組等事宜較為倉促,以致本任務負責人需往返拿取相關資料,導致集合時間稍有耽擱,建議不須登記缺失,爾後類似本次臨時性之重大任務,本組亦會盡量提早與主辦單位確認各項細節
6.本次任務感謝有參與過市府重大慶典活動之資深禮賓大使出勤(例如洪譽凌、胡志嘉等人),給予其他禮賓經驗分享及提醒,有助大家更熟悉基本技能和臨場反應,亦有助未來於校慶典禮之表現可更加純熟。

                             BY.宜鴻
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