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【104下任務紀錄】國立嘉義大學104學年度跨校區聯合視訊畢業典禮(蘭潭校區)

【工讀金】 N
【缺失紀錄】N

 任務檢討:
1.確認是否要當天提前預演,如果沒有提前預演建議校園巡禮人員在開始前15分鐘再就位,以免禮賓因為天氣炎熱使裝容花掉或是服儀上不好看。
2.校園巡禮,掌旗後方(男生)的人的要注意前方(女生)的腳步,前後人員也要注意部要讓校旗皺掉或隊型歪斜以及45度角拿旗的方式。
3.可提前向校長室借校旗練習,在練習後若發現問題,可以詢問校方人員校旗拿法是否作更改,例如:
(1)民雄校區的校旗拿法,可以節省人力。


(2)在校旗兩側綁上竿子再由兩位禮賓人員舉旗。
4.由於此次遇到家長蜂擁詢問禮賓關於觀禮區等事宜,造成業務增加,以下有幾項建議:
(1)畢典邀請函可清楚註明家長觀禮區位置和會場號碼牌領取處
(2)事先告知畢業生再由畢業生轉告家長
(3)加派畢典工作人員並請他們主動去指引家長。
5.迎賓人員要清楚並流暢地告知家長訊息,而且積極度還要再加強,無論是學生、家長或工作人員都要有禮貌且有朝氣的主動問好。
6.今天迎賓流暢,但迎賓人員要眼看四面耳聽八方,必須注意貴賓從哪裡來並積極引導。
7.簽到處如果人太多,可示意夥伴幫忙。
8.可事先預備會場當天會用的器材及電池,以免發生器材無法使用或沒電的問題,對講機可先請課活組提前測試。
9.要了解典禮流程,機動在與學校溝通時,清楚告知我們可支援的範圍與能力,並以建議的型式告知我們的立場。
10.當三校區視訊有遇到差錯時,司儀可自行判斷並開口安撫貴賓和及畢業生。
11.當右舞台機動有問題,要盡快告知負責人或左機動。
12.泓谷推講桌不要發呆,推講桌的人要記得對腳步,而且動作要快。
13.建議管樂社之後也要有司儀搞,或是請一位了解全部流程的工作人員在管樂社旁邊協助。
14.遞推薦函給院長時可提早出去等院長,不要讓院長在那等禮賓走過去。
15.台上引導時可提早到長官旁邊就位引導,並告知有一起至中央敬禮的動作。
16.建議明年可以抽掉未出席者獎框,以免有拿錯獎項、少獎多獎等問題,導致後臺混亂、典禮流程不順。
17.由於此次受獎者預演出席率很低,導致畢典當天受獎者位置很混亂,以下幾點建議:
(1)畢典當天在舞台右下方可規劃工作人員或處室小姐請畢業生先在此處確認上台順序。
(2)往年會在舞台右下方的地板貼上四條線事先模擬,避免造成台上學生不清楚頒獎時受獎站的位置,並且可以當場指定發號施令的受獎者。
18.多排頒獎時,要引導至正確位置,不可以只引導第一排,造成後排混亂。
19.再三確認畢業生致詞位置,如有變更請右機動告知負責人。
20.如果出獎有錯,可請一工作人員到作左方台下告知畢業生,如有拿到錯獎的同學可至哪裡換獎,避免同學擠在後台影響典禮流程。
21.場地的各項資訊要清楚,像是此次有增設綜合詢問區,禮賓沒有讓其減緩自己的業務,若遇家長詢問一律請他至綜合詢問區做諮詢。
22.面臨到無法負荷的問題時,要適度分散問題給機動人員或是工作人員,不要一個人攬在身上。
23.引導貴賓頒獎時,要清楚告知貴賓會在哪個獎頒獎,並告知要先在舞台前面中央接受學生敬禮以及第幾排頒獎。
24.當在頒獎時如遇到貴賓要拍照,禮賓人員為了不使典禮受耽擱可和貴賓說:
(1)貴賓,我們現場有安排專業攝影。
(2)貴賓不好意思我們現在有戴手套,不方便拍照。
25.左右機動可在典禮前先說好,在頒獎時引導長官有哪幾位,而且也要適時注意另一位機動是否需要幫忙。
26.端遞獎要記得對腳步。

p.s.課活組指示:有鑒於此次蘭潭校區畢典禮賓支援人數非常不足,且往後蘭潭校區皆為主場、貴賓出席眾多,蘭潭往後支援人數須於25人以上。

By孟龍


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