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【104下任務紀錄】國立嘉義大學104學年度跨校區聯合視訊畢業典禮(新民校區)

【工讀金】 N
【缺失紀錄】
林韋廷 遲到 缺失一支
張曼芷 遲到 缺失一支
陳奕瑾 遲到 缺失一支

任務檢討:
1.負責人在典禮前一天要再提醒夥伴有早餐,以免大家又多買一份早餐。
2.執校旗部分:
(1)預演若已拿到校旗要直接拿校旗實地走過,若用替代用的校旗會與實際大小不符,可能造成拿替代用校旗走時沒問題,拿校旗走才發現路太窄的問題。
(2)男生可以走慢一點,讓校旗整個撐開比較好看。竣淳腳步沒對到夥伴,要加強對腳步。
3.此次台下長官座位有25個,因此台下座位引導人員可以至椅子後方察看姓名,以利引導長官至正確座位。
4.場外引導人員若看到系主任可以將他們帶往舞台前方側門入座,不要跟學生擠一般入口。
5.負責人一接收到資訊要立刻傳達給夥伴。像是院長突然要增加台上長官的座位,請工作人員幫忙搬椅子,這時若即時傳達資訊給夥伴,他們就能請長官們稍等,才不會讓長官走上台又走下去。但是大家之後都有請長官稍等這點不錯。
6.推薦函的順序:禮賓遞→副院長→院長→禮賓再收,奕瑾收完推薦函之後不要直接走出來,要等帶端遞獎手出去之後再進後台,避免撞在一起。
7.司儀看到副院長想走出來可以直接請副院長推薦,不須等受獎同學站好,才不會讓副院長走走停停。
8.大家的美姿美儀需要再加強,站立的耐久度都不夠,講話時不要用手遮住嘴巴,並隨時提高注意力。
9.這次主辦單位有提供對講機與耳mic,用耳mic能夠聽得更清楚,建議下次可以繼續使用。
10.典禮開始前有觀察到老師缺席,並回報給主辦單位這點很好,記得也要回報給負責人。
11.端遞獎時若端獎手獎拿太遠也不能直接講出來讓授獎者聽到!夥伴要彼此注意,若遞獎手拿不到,要再把端盤往前移。
12.端獎手要記得提醒同學敬禮、引導長官頒獎。
13.視訊連線時音響設備出問題,但司儀看到蘭潭校區全員起立時,要臨機反應請所有同學起立,等待唱國歌。
14.典禮結束時負責人要趕快派引導長官下台的人員出去,才不會讓場面尷尬。司儀最後臨機請院長致詞總結,要先在心裡想好才不會卡詞,雖然帶動氣氛讓場面不尷尬,但是適時引導長官與同學出場會更好。

BY 姿琪
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