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【104下任務紀錄】中華民國慶祝105年國慶大會接待學校遴選會議

工讀金N/Y】N
缺失記錄】N
 檢討與改進
8/2~8/4事前準備檢討 (包含內部集訓內容、時間、檢討)
1. 事前大家集聚集的時間很有限且很分散,所以練習的時間也有限,效果無法完全發揮,也因為集訓時間太短,因此出席的人更要準時。
2. 有很多東西都是自己去查詢去摸索,使得在短短的準備時間又變得更加的緊湊,且缺少學長姊給予的經驗,所以我們以後可以留些資料讓未來要參加的人有更多的參考資料跟準備方向!
3. 每次集訓所討論及練習的項目需做紀錄,以便無法參與的人了解當日進度。
4. 公關可事先與各校做交流,交換訊息。
8/5遴選當天檢討
1. 看到其他學校的禮賓,會發現整體散發出的氣質真的很不一樣,像銘傳整體的感覺就很一致,且很有自信。我們就稍弱了一點,可能也是因為第一次,所以特別緊張吧~
2. 評審提的問題都是以國慶禮賓的方向去詢問,之後在準備問題時,應該要朝國慶時會有的狀況去思考,這樣在應變的時候才可以發揮的更好。
3. 在休息室時對於他校指指點點或是討論內部事情音量過大,不太禮貌,雖然要放輕鬆但態度不能過於散漫。
4. 服裝在出發前要確認是否可以穿,避免試穿人員因為服裝過大不能穿。
5. 可提早到遴選學校的其他棟大樓更換制服再進行報到,以免在公開場合著制服會不方便。
6. 當天場面由於大家有個自行李,看起來較為凌亂。建議大家各自的行李可以再減少,或是多人共用一個行李箱,像是髮蠟等大家都會用到的物品也可事先協調好由一人負責帶。
7. 彩排未把握時間,可再更積極努力。
遴選簡報、問答檢討(包含委員提問、回答內容、委員建議或評論等等)
1.  這次報告簡報的人員,表現的不錯,也盡最大力氣去做好它,值得鼓勵。
2.  在問答時建議如果被要求要模擬,可以想好再模擬給委員看,避免因為場地不佳或過於緊張而無法表現出最好的表現。例如:甄選時的帶位狀況題,沒有把握好,也有被點出我們一些小細節沒做好,如:要事先詢問貴賓座位號碼再將貴賓引導入座、帶入座後要有謙卑之姿女生要微蹲男生要鞠躬。
3.  制服的部分,委員指出材質不好,不夠挺,不夠修身。
問答逐字稿
李委員:好,那我們開始問答。
李委員:首先歡迎各位遠道而來,你們從甚麼時候開始就出發了,今天?
禮賓大使:早上7點。
李委員:辛苦了,摁...那你們的服裝呢我剛剛看了一下裡面的一個資料,除了這一套之外還是有別的對不對?
禮賓大使:對
李委員:那你們今天身上這一套,就我來看,材質上面好像是有點問題,因為尤其是女生的制服,女生的這套衣服好像他很容易...很容易呈現不是很挺的這種感覺,那你們如果可以的話,除了這兩套以外有沒有其他想法呢?
孟龍:針對這個部分我們有做思考討論過,學校部分是說,如果我們選進了,那我們會再跟校方做安排會在討論
李委員:好..摁,你們的經驗都蠻多的,在南部的一些活動,那可不可以做一個簡單的一個引導入座的排演給我們看你們的成果,好不好?
禮賓大使:好
李委員:好的,那可以用一些現場的道具。
孟龍:那就由我來當貴賓,她(瑋婷)來當引導人員。
瑋婷:貴賓您好,這邊請,這是您的位置請坐。
李委員:好,謝謝。
委員A:好,首先也歡迎各位同學遠道而來,我想你們好像年年都參與,所以我必須要給各位一個口號,加油好嗎?那一樣的我覺得別於往年不一樣的我確信你們更加得有自信,剛剛在李老師這邊有請各位做一個情境上的模擬,那也證明了你們出隊實戰經驗非常豐富,那可不可以我這邊做一個小小的修正和建議,也就是說剛剛在禮賓入座,你們必須要一個動作一個指令,不要全部動作都黏在一起,因為服務至上這件事情就是要讓賓客感覺到舒服快樂滿足,你不要造成他的困擾,因為我感覺剛剛各位因為是不是太緊張了,然後是因為參加遴選所以我說各位表現有進步,很有信心。是不是要有個定點站姿,然後之前呢往前,前進趨前的時候要有簡單的距離,大概一隻手臂,你不要太近嘛,鞠個躬就會碰到對方的頭,一樣的請他入座的時候是不是要示意?那女生的話就建議屈膝,男生的話要欠身,身體微彎5度,這就是一種接待上的非常謙虛的一種狀態一種體態,那我提供給各位。
禮賓大使:謝謝老師!
委員B:對阿,好,我可能要問一下號碼牌,你們知道我在說甚麼嗎?引導入座的時候要問號碼牌方便我看一下嗎?能是你們情境演練還要多抓幾個去演練。
委員A:就是你沒有示意拉。
委員B:好,那謝謝你們!
禮賓大使:謝謝!
未來準備國慶禮賓遴選準備建議
1. 對於狀況題多加練習,並自己模擬如:示範帶位、詢問座位號碼。
2. 如果我們的特色是親和力,應該要活潑,因為這次進去面試大家還是都很嚴肅。
3. 準備方向最好以國慶大典上會發生的事情為主,並且要特別重視接待引導的方式是否和我們一般出任務時有不同,可考慮聘請國慶禮賓訓練講師,教導國慶大典上的接待引導方式。
4. 往後如有要再參與遴選,可盡早準備,並將消息對外公告。
5. 事前多參閱相關資料,例如:國慶禮賓訓練方式、國慶典禮人員安排與流程。
6. 篩選團內夥伴或是學弟妹為見習生,讓他們對於國慶遴選有概念並可對未來做相關準備。
未來團隊教育方向及團隊走向建議
1. 如果未來還要在往國慶禮賓邁進,美姿美儀,正確的姿勢、手勢、動作是必須的。可能需要請專門的老師教學, 以免被做糾正,更要比照國慶禮賓的方式去訓練及運用,這樣未來遴選時成功的機率才會大大提升。
2. 口條與應對能力需要加強,太容易緊張。因為芝旭姐去跟北教大的見習生聊天,他們是大一升大二,回答很有調理且穩重,相較下我們就較無法做的完善。
3. 可以提早準備國慶的相關資料,且在集訓時都可以加入訓練,讓我們不會這麼的匆忙,也能表現的更好。
4. 妝容部分需再加強,相較於他校妝感較不突出,口紅及眼影部分可再加重或是與制服顏色做搭配。
5. 男生冬季制服搭配紅領帶較為突出且可與女生絲巾做搭配。
6. 制服部分可與學校做討論是否可更換樣式。
7. 多累積大型典禮的經驗,雲嘉地區更該把握每次機會。
  任務負責人 宏緯

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