國立嘉義大學禮賓大使 NCYUPA

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【105上任務記錄】全球熱愛生命獎章得主送愛嘉義大學巡禮活動任務

【工讀金N/Y】N
【缺失記錄】僅棠因臨時受傷未依規定請假及繳交任務更換請假單。
檢討與改進:
任務前
1.以後聯絡人有事情告知直接與負責人溝通,避免透過傳話人(中間人)交代事情,這次司儀稿由於在溝通上出問題,所以才導致司儀稿當天擬稿的狀況。
2.擔任負責人應當再三確認聯絡人所需要的東西,若傳訊息要確定對方有讀訊息,對方未讀訊息要打電話確認。
3.以後出任務時,要預想可能由司儀來說明會議進行,即使主辦單位未明確說明需要司儀,也要先擬定一份備用司儀稿,來應付臨時狀況(如:貴賓致詞、說明會議行程、介紹貴賓、頒發獎項等)
4.擔任負責人應當追蹤夥伴提出的疑問,如這次的詢問得獎者名字的念法,應向夥伴確認是否已得知,而非交代事情後未去做詢問確認。
5.對於變數較大的任務,可先向夥伴說明並提高警覺性,現場隨時做應變。
6.夥伴臨時無法出任務,在與夥伴橫向溝通時,應確認任務的重要性,如這次的人員調動是否有辦法在完成新生接車後,請夥伴換裝並前來支援。
任務中
1.對於變數較多的任務,要與主辦單位再三確認接下來的流程。
2.禮賓任務進行時,要判斷輕重緩急,先完成當下最重要的事情。
3.禮賓進行任務時,避免奔跑或追車,要隨時保持從容。
4.禮賓要避免從鏡頭前方穿越,一律要從拍照者背後繞過,不得出現在鏡頭前方檔到鏡頭或被拍到。
5.臨時得知有司儀的需求,在測試麥克風時可大聲一點點,避免會議進行時聲音吵雜蓋過司儀聲音,並確認每個地方皆可清楚聽見司儀聲音。
6.擔任禮賓避免站在台前太久或過於醒目,如這次幫忙貴賓收餐盒時,即使是因為在等待貴賓說話完畢,禮賓也是可以先到台下等待,避免在台上發呆或不知所措。
 任務負責人  賴映璇
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