國立嘉義大學禮賓大使 NCYUPA

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【105上任務紀錄】新生始業式隨車人員

【工讀金】N
【缺失紀錄】陳奕瑾遲到記缺失一支 / 李雅茹未在請假期限內完成請假手續及未填寫任務替換單共記缺失兩支

【檢討與改進】

新民

  1. 車上沒有麥克風,以致於導覽聲音可能不夠大,後面的學生聽不清楚,建議可站在車中間講解或請導生協助傳達。
  2. 車程過短(約十分鐘)可能會造成無法做成完整的導覽,但就做個收尾即可不必強求。
民雄
  1. .集合時間略晚已導致和新生導生交流時間不足,建議發車前半小時就找到欲導覽的班級開始交流。
  2. 因為發車前所有系別都集合在行政大樓圓環附近吃早餐,以致場面有點混亂,建議可事前先掌握各系導生聯絡資訊,即可打電話聯繫迅速找到各系位置。
  3. 因為找到各系後才把背心穿上會讓新生或導生誤以為是同學,建議再出發找尋隨車系別前即穿上背心以示身分。
綜合檢討
  1. 須清楚自己的角色及職位,無需做出超出職位的事情。(如:今日有導生請隨車夥伴幫忙處理早餐垃圾,應做到告知垃圾桶位置或建議即可。)
  2. 可事先蒐集各系導生聯絡資訊和其聯繫較為方便。
  3. 背心應在前一天晚上就交給各校區負責人,以便發放。
  4. 可事先和學校索取始業式各系座位表,以利導覽(因為有些新生是自行前來,不知各系座位,若知道座位分布的話可以適時做引導。)
  5. 任務界定不明確,有些夥伴有將各系新生帶至場內座位安置好後才出來集合,有些夥伴則是將新生引導進瑞穗館後即在外集合,故建議可將新生帶到座位安頓好後才到場外集合。
  6. 有夥伴反應穿著背心有點悶熱,不知是否有其他替代方案,一方面可以便於識別身分,一方面又不會悶熱(但穿背心其實較方便識別身分,故這點可能無法改善,建議下次團服不要買太暗色。)
  7. 因為有些系是併車故有前後兩批,可事先請導生帶前一部分新生入會場,另外留下一位導生在外接應第二批新生,以疏散瑞穗館門口人潮。
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