國立嘉義大學禮賓大使 NCYUPA

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【105上任務紀錄】新生始業式

【工讀金N/Y】N
【缺失記錄】N
 

檢討與改進
1.建議在新生始業式學校可先跟校內長官告知並請校內長官跟學生走不同的出
  入口,以避免再引導長官時要閃躲學生而造成身體的碰觸。
2.建議之後比較大型的活動,負責人不要有任何需定點站位的工作,而是當整
  場的機動,以免負責人分身乏術。
3.建議可將一開始接待引導的部分和會場內的任務分開,只要接待引導一結
  束,就算任務結束,會場內就留有需要的人手即可。
4.座位表要再多跟教官接洽,至少在前一天還要再確認一次。
5.不合理得要求要盡量擋下,而不是每件事都要做。
6.9/1預演和9/5新生始業式時,發現9/5當天在司儀念到一鞠躬、二鞠躬和各
  位同學大家早安時,音響發出爆麥的聲音,但是9/1預演並沒有發生這個狀
  況,可能是呂先生有再調過麥克風而出現爆麥的聲音,之後這部分還要多跟
  呂先生多做確認,避免再次發生。
7.之後團內夥伴可能都需要會唱國歌,此次狀況發生於軍訓組組長要求司儀是
  否領唱國歌,當下司儀有做回絕的動作,並提出由音樂系導生來領唱,結束
  後吳副校長認為音樂系的導生是美聲,而key太高不太是常人的聲音,以至
  於其他人跟不到。之後有遇到此狀況,會希望禮賓學唱國歌,學習起來當一
  個技能。
8.相較於去年,此次新生始業式發生較多狀況題,臨場應變能力比較需要發
  揮。
9.在業務介紹部分,軍訓組長有要求設置倒數計時計,倒數計時計是由司儀操
  控,司儀要做出判斷,因為大多數的長官都會超過預計時間,因此當計時器
  響2~3聲後司儀要將計時器關掉,再視情況上前感謝長官的介紹,並接續接
  下來的流程。
10.在中場休息時,司儀機動有轉遞給司儀3個要點去提醒新生,建議往後新生
   始業式或是交流會的司儀都需具備臨場擬稿的能力,因為主辦單位都會要
   求司儀需要轉告資訊。
11.在專題演講時,原本預定只有刑警大隊李組長,但到現場後才告知有三位    隊長和組長,並且需要補充介紹,也代表司儀須具備臨場擬稿能力,擔任
   司儀和禮賓也要清楚了解為甚麼會臨時多出兩位,這是因為上司的要求要
   做簡報,不管是公務人員或是警員都需要做紀錄,而這時司儀或禮賓就要
   視情況上前感謝及做介紹。
12.建議往後出席任務的禮賓都要清楚所有麥克風的動線,以免因為麥克風缺
   少而造成混亂。
13.此次學務長有請禮賓大使上台做介紹,而身為招生的林嘉欣沒有主動上前
   做介紹,這是非常可惜的,因此建議往後的新生始業式都要配置一位了解
   招生活動的當期幹部,以免因為不了解招生活動,而無法達到最佳招生機
   會。
14.在宣導的部分,應該要提早確認講者在活動當天是否有道具或是道具使否    跟換,如果有要馬上做出應急措施。
15.在下午周大觀任務部分,應該要及早確認他們抵達現場的動線及所安排的
   位置,避免造成現場混亂。
16.遞簡報筆和麥克風可能要注意是否擋到長官下台的動線。

by 嘉欣


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