國立嘉義大學禮賓大使 NCYUPA

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Protocol Ambassador
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【105上任務紀錄】蘭潭校區社團博覽會

 【工讀金】N
【缺失紀錄】N
檢討與改進:
    (1)往後接洽任務希望可以有任務申請單,並且依照任務申請流程進行,盡量
       避免以口頭告知任務或是用通訊軟體以訊息方式告知任務,因為這樣可能
       會造成申請任務人員在安排上有缺漏。
開幕式:
    (1)在開幕式前應再跟主辦單位確認會上台致詞及敲鑼的師長。
    (2)此次主持結束後,有位老師告知主持人芯巧在敲鑼時沒有邀請學務長上台
       和校長一同敲鑼,但手稿有事先給林季盈輔導員看過也沒有問題,也建議
       下次學生會舉辦社博的總召可以事先告知主持人,而主持人也要主動詢問
       是否在敲鑼橋段還有其他師長會和校長一起敲鑼。
    (3)主持手稿盡量為掌心大小。
    (4)師長比較晚到,接待人員(仕蓁、致均)也要隨時注意師長出現的方向,並
       且立即上前引導,不管人群是否眾多,也要至師長左前方引導。
社博:
    (1)如果負責人無法場佈,請事先準備好場佈示意圖,以幫助在會場夥伴盡快
       完成場佈。
    (2)社博有開說明會,負責人要注意時間並且參加,留意社博攤位須要什麼。
    (3)由於上午社博人潮稀少,建議下次社博可以和流行音樂社一樣從中午開始        擺設攤位,也能避免人手不足的困擾。
    (4)可以趁一年一度的社博時間順便和其他社團做交流,也能讓其他社團更加
       了解禮賓大使,這樣不僅可以增進其他社團對我的認識,也能藉由其他社
       團協助招生及交流。
    (5)雖然可以趁社博時間和其他社團交流,但第14期禮賓大使游竣淳及謝承融
       也不應該忘記自己身為招生活動人員的職責帶著集點卡跑到其他攤位
       和其他社團的成員玩。

BY 嘉欣
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