國立嘉義大學禮賓大使 NCYUPA

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【105上任務記錄】2016農機與生機學術研討會

【工讀金】N

【任務改進】

1. 主辦單位申請禮賓數量不足,以致接待引導崗位稍嫌紊亂(建議日後若有相似之大型活動可派兩到三位禮賓人員接待引導)。

2. 活動流程在活動前一天晚上才拿到,在活動開始前才完全確定稿(活動當場才告知頒獎獎項及得獎者名單),故司儀練習及熟悉司儀稿內容之時間不足。

3. 建議獎品放在面舞台左側之地方(演講廳投影幕那側),以利禮賓人員出獎。

4. 主辦方在活動流程安排上有疏失(在研討會及年會之間沒安排休息及茶敘時間,而是在研討會結束大家移駕到圖書館一樓合影時才告知樓下有茶點可供來賓享用,而沒有向各位來賓說享用完茶點後須立刻回原會場繼續進行年會),而禮賓人員數量不足,導致無法順利引導完全部來賓回到會場,故場面混亂,事前在接洽主辦方時可先詢問有無加準備茶點供貴賓享用,如有的話需再開闢一茶敘時間,以利活動流程進行。

5. 貴賓名單需跟主辦單位事先確認,因為當天有一位貴賓是韓國首爾大學的教授,須以英文溝通,但事前不知道這位貴賓,亦不知其來自哪個國家,而亞洲人又不會特別認出是台灣人還是外國人,故沒有一下就認出那位貴賓並以英語接待。

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