國立嘉義大學禮賓大使 NCYUPA

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【105上任務紀錄】國立嘉義大學97週年校慶典禮

 【工讀金】N
【缺失紀錄】奕瑾 於任務進行中未注意自己的服裝妝髮 缺失乙支

檢討與改進:
集合:
1. 對於短髮的女性人員來說集合時間太早,可再往後延,讓人員
   依自己的狀況決定抵達時間。
2. 服儀檢查需再更確實,避免於任務進行中妝髮出現問題

典禮開始前:
1. 司儀麥克風越來越小聲,可請司儀機動告知舞台機動通知音控室做調整
2. 可事先詢問當天表演彩排時間,以利司儀測試麥克風,司儀及司儀機動也可
   提早到場做測試
3. 主秘室原先準備用於別彩帶的別針過大,可事先確認別針大小並帶團辦的別
   針備用
4. 貴賓如直接帶入
會場,需與主辦單位及場地管理單位溝通是否需提供茶水
5. 可事先與秘書室索取校訊,校訊內有領獎校友之照片,以利事先記憶,當天
   可快速辨認
6. 別彩帶人員須注意別彩帶時的位置,不要擋住簽到處或是拿取彩帶的位置
7. 黏貼式的彩帶需多加注意,不要讓另一邊觸地
8. 門口花籃如有不穩或是倒掉,請告知服務台派人員或是工讀生處理,請勿穿
   著制服自行搬起或扶正
9. 請學校於典禮開始前及場佈時多加注意門口紅毯是否有舖平整,若有電線也
   請用膠帶黏貼固定,有多位貴賓及校友進場時被紅毯絆倒
10.貴賓室遞茶水時須注意貴賓是否在聊天或是交換名片
11.迎賓人員可於引導貴賓至簽到處時告知簽到處人員該位貴賓之頭銜,以利後
   續工作加速進行。如:接待徐瑞芬老師時,迎賓人員帶至簽到處後可說:徐
   老師這邊請。
12.學校可於校友簽到時提供舞台上座位圖及領獎時的站位圖,以免頒獎時順序
   錯亂
13.學校於典禮前應注意司儀台之位置,否則布幕落下時可能會落於司儀台上,
   如在典禮進行中才發現,請司儀機動告知學校人員找工讀生或是人員做調
   整,切勿讓司儀自行搬動司儀台,即使是校方要求司儀自行推動也要回絕

典禮進行:
1. 臨時增加贈球儀式,司儀須預留撤講桌之時間,勿接續進行,也請推講桌之
   人員保持警覺,注意流程進行。遞球及收球人員須自行判斷學校人員給的指
   令使否正確
2. 推/撤講桌人員請留意腳步是否對齊
3. 指引受獎人員位置時,如受獎者是從舞台上直接起身領獎,請指引每一位受
   獎者到定位;如已事先排好順序則引導第一位即可
4. 舞台旁中間的門盡可能打開,才能掌控舞台上的狀況及學務長的指示
5. 如有獎框何需要遞給舞台上的受獎者,一次最多2人上台遞,如人數過多,
   從台下看起來會過於醒目
6. 頒獎典禮結束後可再留3~4位人員待命,以備不時之需
7. 若有配戴對講機,請統一耳麥位置,並將線藏好勿垂掛於外面,麥克風夾於
   領子上為收音最佳處,夾於其他地方可能會過小生或有雜訊


BY 宏緯

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