國立嘉義大學禮賓大使 NCYUPA

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【105上任務紀錄】國立嘉義大學97周年校慶天然物萃取基地揭牌典禮

【工讀金】N

【任務改進】

  1. 在活動開始前向主辦方確認任務結束時間或任務到哪階段即算結束(當天情況為:活動流程已大致結束,但沒接收到我們可以去休息的指示,主辦方也因在忙碌故無法前去詢問是否算結束,導致夥伴在旁待命了一陣子才去休息。
  2. 引導貴賓長官到會場座位區時,有告知其座位、做到引導工作即可,不用在旁等到其入座才回原工作崗位繼續接待其他貴賓(當天情況為:長官貴賓想互相聊天,故都不想太早入座,所以我們有做到引導跟告知座位即可,等到活動快開始前,再由司儀邀請、台系禮賓幫忙引導入座即可。)
  3. 須確認個場地是否有麥克風(當天情況為:因活動場地有三個且分別在一樓二樓及室外,故須先確認在三個場地轉換之際,是否皆有麥克風可供司儀使用。)
  4. 如果現場設備許可,務必讓司儀自己使用一支麥克風,不要與現場致詞貴賓或其他人共用,以免發生讓長官等待或司儀須等待麥克風才能宣佈下一流程之情形。
  5. 日後若有此任務(每年皆有校慶記者會),建議可儘早確認負責人,儘早開始接洽。
  6. 當天原先有要協助主辦方致贈匾額,但因匾額體積過於龐大且重量頗重,場上男性夥伴也不足(只有司儀及一位接待夥伴為男性),女夥伴在穿著制服之情況下無法兩人去協助遞匾額,故須向主辦方提出我們無法協助,須由主辦方自行進行匾額致贈,日後若有遇到無法或不適合由禮賓去做之工作事項,應向主辦方反應並婉拒,以保護夥伴安全及維持專業形象。
  7. 建議可在活動前隨同主辦方去活動場地場勘跟跑流,以避免發生場地不熟悉之狀況。
  8. 日後要記得拍照時,其他夥伴要把手套脫掉,以配合司儀夥伴。
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